Fondurile și programele europene au devenit pârghii esențiale pentru majoritatea actorilor publici și a promotorilor de proiecte de ocupare a forței de muncă, incluziune, formare, dezvoltare economică și inovare. Capacitatea firmelor de a se adapta rapid și strategic la șocurile care afectează mediul economic și piețele pe care operează a devenit o cheie a competitivității în lumea contemporană. În contextul unei economii internaționalizate în care domnește concurența, restructurarea este din ce în ce mai asemănătoare proceselor constante de adaptare și nu mai sunt evenimente izolate limitate în timp și spațiu. Obținerea și gestionarea unor finanțări europene sunt însoțite de cerințe stricte, pregătirea și anticiparea sunt cheile succesului, atât pentru conducătorii de proiect, cât și pentru manageri. Pentru a gestiona cât mai bine aceste proiecte, multe firme apelează la consultanță fonduri europene. Managerii trebuie să facă față la trei provocări simultane:
- Față de intensificarea cerințelor de management: creșterea pragurilor de dezafectare automate, audituri ale operațiunilor și sistemelor etc.;
- Să demonstreze rezultatele utilizării fondurilor: revizuirea performanței, evaluări;
- Să pregătească următoarea generație de programe (consultare de parteneriat, diagnostic etc.).
Aceste termene sunt, de asemenea, cele ale beneficiarilor care trebuie să justifice buna execuție a proiectelor lor, contribuind în același timp la pregătirea următoarelor programe pentru a asigura continuitatea posibilităților de finanțare.
Temele de intervenție ale unei firme de consultanță
Cu experiență acumulată de-a lungul generațiilor de programe europene, liderii de proiect și managerii de programe (autorități naționale și regionale de gestionare și organizații intermediare trebuie să facă față provocărilor menționate mai jos:
- Sprijin pentru înființarea, monitorizarea și conducerea proiectelor europene: monitorizarea apelurilor pentru proiecte, sprijin pentru găsirea finanțării, sprijin pentru redactarea dosarelor de cerere de finanțare (FSE și FEDER), contribuind la elaborarea evaluărilor;
- Sprijin pentru implementarea, monitorizarea și gestionarea programelor operaționale FEDR-FSE și a granturilor globale :
- analiza sistemelor de indicatori (calitate, fiabilitate, colectare și proces de intrare), ajută la definirea / revizuirea obiectivelor acestora,
- revizuirile și optimizarea programelor, definirea strategiilor de redistribuire, pregătirea revizuirii performanței din anii anteriori, anticiparea riscului dezafectării automate,
- evaluări provizorii ale punerii în aplicare,
- efectuarea de sondaje (e-mail și / sau telefon ) pentru a furniza informații cu privire la indicatorii de rezultate ai FSE la 6 luni,
- sprijin pentru redactarea rapoartelor de închidere / finale.
- Efectuarea evaluărilor care îndeplinesc cerințele de reglementare 2014-2020: evaluări de impact folosind metodologii contrafactuale și/sau bazate pe teorie, evaluări tematice, evaluări intermediare de implementare;
Managementul schimbării în cadrul fuziunilor, reorganizărilor și/sau pregătirii pentru următoarea perioadă de programare: suport pentru reorganizare, actualizare, acțiuni de comunicare internă, instruire, ghiduri metodologice, buletine informative etc .;
Pregătirea după 2020:
- monitorizarea, definirea strategiilor de poziționare pentru conducătorii de proiect sau organizațiile intermediare,
- pregătirea și sprijinul pentru elaborarea programelor operaționale FEDR-FSE: realizarea diagnosticelor teritoriale strategice, sprijin pentru dezvoltarea strategiei programului și a sistemelor de indicatori, sprijin pentru abordări de consultare colaborativă, evaluare ex-ante.
- Comunicarea și promovarea rezultatelor programelor europene și a proiectelor sprijinite (publicul larg, funcționarii aleși, factorii de decizie): redactarea fișelor de proiecte, articolelor sau interviurilor, buletinul informativ, editarea conținutului site-ului autorității de management.
În funcție de acțiunile cărora le acordă prioritate și pe care le finanțează, aceste fonduri europene nerambursabile permit regiunilor să se dezvolte, să își îmbunătățească competitivitatea și să facă față oricărei restructurări în condiții mai bune.
